Het is de grootste nachtmerrie van iedere bruiloftfotograaf: je komt thuis na een fantastische dag vol liefde, emoties en herinneringen… en een paar dagen later begeeft je harde schijf het. Met alle bewerkte foto’s. Alles is weg. Alles.

Dat overkwam mij na de bruiloft van afgelopen weekend. En het was precies zo erg als je denkt.

Je denkt dat je goed voorbereid bent…
Als fotograaf weet je dat back-ups cruciaal zijn. Dus ja: ik had kopieën. Op SD-kaarten, op een externe schijf en op mijn laptop. Maar waar ik niet op had gerekend, is dat de schijf met mijn bewerkte preview-foto’s (die ik net had geëxporteerd, maar nog niet had gedeeld) plotseling stopte met werken. Geen toegang meer. Geen tijd om alles opnieuw rustig te bewerken. En de deadline voor de preview? Morgen.

Panieken of handelen?
Heel even raakte ik in paniek. Logisch. Maar daarna kwam de focus. Wat kon ik doen?
✲ Check de originelen: Gelukkig stonden de originele RAW-bestanden er nog. Geen verlies van de bruiloft zelf. Alleen de bewerkingen van de preview waren weg.

✲ Gebruik AI of presets: Omdat ik meestal met vaste presets werk, kon ik snel opnieuw bewerken. Lightroom heeft ook slimme herstelopties, waardoor ik sneller dan normaal terug kon naar iets vergelijkbaars met wat ik eerder had gemaakt.

✲ Communicatie is key: Ik stuurde het bruidspaar een persoonlijk bericht: transparant, met een vleugje humor, en vooral met de belofte dat ze hun preview alsnog op tijd zouden krijgen. Want dat was mijn missie.

✲ Doorwerken, doorwerken, doorwerken… (maar met een goed doel): Koffie. Concentratie. En dan: bewerken, exporteren, uploaden. Net op tijd.

Wat ik hiervan heb geleerd (en jij ook kunt meenemen)
✲ Back-up je bewerkingen, niet alleen je RAW-bestanden. Denk aan automatische sync naar Dropbox, Google Drive of een NAS.

✲ Werk in de cloud: Tools zoals Lightroom CC syncen bewerkingen met de cloud. Mocht er iets gebeuren met je laptop, dan ben je minder kwetsbaar.

✲ Automatiseer je workflow: Maak gebruik van presets, AI-bewerkingen en slimme mappen. Sneller herstel = minder stress.

✲ Emotionele voorbereiding is óók belangrijk: Wat als dit gebeurt tijdens het drukke seizoen? Heb je een noodplan? Een second shooter of collega die kan helpen?

Tot slot
Techniek kan falen. Maar je professionaliteit zit niet alleen in je apparatuur of je foto’s: het zit in hoe je omgaat met tegenslag. En uiteindelijk kregen ze hun preview. Op tijd. En met liefde.

Ben jij ook fotograaf en wil je jouw back-upstrategie verbeteren? Laat hieronder jouw tips achter of je nachtmerrieverhaal. Laten we elkaar helpen beter voorbereid te zijn!